香港公司拟備及交付表格常見問題（上）點擊在線咨詢

香港公司遞交給注冊處的文件常規來說是新成立法團表格NNC1，年報NAR1等，但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書、押記等方面的變更，也需要向香港公司注冊處遞交文件。各種文件類型加起來多達差不多上百種，且對于提交人和提交日期還有内容規範都有嚴格要求，如果填寫錯誤可能會産生罰款，千萬不要以爲就是填個文件那麽簡單的事，稍有不慎可能會影響到将來上市時候的合規審查。

詳情

1.我可在何處取得公司注冊處處長指明的表格？

你可以從本網頁的「表格」-「指明表格」一欄免費下載所需的指明表格，亦可在香港金鍾道66号金鍾道政府合署14樓公司注冊處詢問處購買表格的印文本。

2. 指明表格可由誰人簽署？

每份指明表格均說明應由誰人簽署。交付本處登記的表格大多數可由公司董事或公司秘書簽署。至于注冊非香港公司，獲授權代表亦可簽署某些表格。

3. 辭職高級人員可否簽署指明表格？

指明表格須由公司的高級人員簽署。如發現需交付公司注冊處處長的表格尚未交付登記，在職高級人員可簽署這些表格。辭職的高級人員可簽署表格ND2A，申報辭職事宜，但簽署表格日期不得遲于辭職日期。

4. 如果指明表格有未曾填寫的頁數，交付表格前可否抽出這些不适用的頁數？

公司注冊處的指明表格不得更改或修改。請交付整份指明表格，包括載有不适用項目的各頁，并在不适用的各頁注明公司編号和在每頁用以填報資料的第一格内填上「無」或「不适用」。然而，未使用的續頁及填表須知則無需交付。

5. 每份表格首頁「提交人資料」一欄是否必須填寫？

「提交人資料」并非必須填寫的項目，但如表格NNC1, NNC1G, NNC2, NM1, NM2, NM8, NN1, NN10及NN12的内容需要修訂或澄清時，文件提交人的資料将有助本處與文件提交人聯絡。如沒有提供這些資料，有關表格或信件将隻可寄回公司的注冊辦事處。

6.我是否必須在「提交人資料」一欄填寫電話号碼、傳真号碼和電郵地址？